Медосмотр сотрудников

Для чего проводят медосмотр сотрудников

Медицинский осмотр или, сокращенно, медосмотр – обследование с целью оценки соответствия здоровья соискателя на должность (вид работ) или контроль текущего состояния здоровья уже работающих сотрудников при наличии вредны и/или опасных условий труда. В том числе это своевременное выявление возможных противопоказания к выполняемым работам и ранних признаков профессиональных заболеваний. Еще одна цель медосмотров – снизить риски распространения инфекционных заболеваний и возникновения эпидемиологической обстановки. Целью же предрейсовых / предсменных медосмотров является снижение риска чрезвычайных ситуаций и аварий. Такие медосмотры обязательно проходят водители автотранспорта, машинисты поездов, пилоты, стюардессы и т.д.

Согласно ТК РФ, обязанность работодателя – обеспечивать здоровье и безопасность своих работников, а также организовывать обязательные медицинские осмотры, как при приеме на работу новых сотрудников, так и регулярное плановое обследование уже имеющегося контингента.

Порядок проведения медосмотров

Порядок проведения медицинских осмотров закреплен в Приказе №29н от 28.01.2021г (с поправками от 01.02.2021, вступил в силу 01.04.2021). Он регламентирует проведение обязательных предварительных, периодических, пред- и послерейсовых и других видов медицинских осмотров, которые могут быть применяемы на предприятиях различного типа. В нем же обнародованы и типы предприятий, чьи сотрудники подлежат обязательному прохождению медосмотров. В Приложении №1 к Порядку 29н указаны виды вредных и/или опасных производственных факторов, частота медосмотров и виды обследований для каждого типа факторов/условий труда.

Кто и для чего проходит медосмотры

Медосмотры на предприятии обязаны проходят работники, которые заняты на вредных и / или опасных работах или имеют воздействие определенных факторов производства. Эти факторы описаны в перечне Приложения 1 к Приказу №29н.

Категории предприятий, чьи сотрудники должны проходить предварительные и периодические, а также предсменные и послесменные медосмотры в обязательном порядке согласно действующему Приказу Министерства Здравоохранения РФ:

• - пищевая промышленность;
• - общественное питание;
• - предприятия торговли;
• - медицинские организации;
• - детские учреждения, в том числе дополнительного образования;
• - водопроводные сооружения;
• - водители общественного транспорта, машинисты метро и электропоездов, поездов дальнего следования, авиация;
• - организации и работники, выполняющие работы согласно Приложению к Порядку №29н, такие, как водолазы, работники, занятые на подземных работах и другие категории;
• - организации, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;
• - сотрудники, работающие вахтовым методом;
• - сотрудники ведомственной охраны;
• - жители Крайнего Севера и районов, к нему приравненных.

Частота прохождения медицинских осмотров зависит от факторов, типа предприятия и занимаемой должности (или выполняемых работ). Чаще всего медосмотры проходят водители автотранспорта, машинисты, пилоты, работники общепита, детских организаций и другие. Однако любой медосмотр должен проводиться работодателем не реже 1 раза в 2 года.

Как провести медосмотр сотрудника при приеме на работу

Для этого необходимо составить поименный список сотрудников (даже если это 1 человек), с указанием должности/вида работ, вредных факторов для каждой должности/вида работ, номера его страхового полиса обязательного или добровольного страхования. Этот список нужно утвердить у работодателя. Затем:

• - Отправить утвержденный список в территориальный орган Роспотребнадзора по юридическому адресу работодателя. Тот же список отправляется в медицинское учреждение, с которым у вашей организации заключен договор о прохождении медосмотров сотрудниками. У этого учреждения обязательно должна быть лицензия на оказание такого вида медицинских услуг.
• - Издать приказ о прохождении медосмотра с указанием ФИО и должности, на которую нанимается сотрудник/сотрудники.
• - Выписать и выдать под подпись всем участвующим в медосмотре соискателям направление о прохождении обязательного предварительного медосмотра на основе вашего поименного списка.
• - Получить результаты медосмотра от медицинской организации (заключение врачебной комиссии и заключительный акт, утвержденный главой комиссии и главврачом организации).

Как организовать медосмотры сотрудников

Как организовать медицинские осмотры сотрудников на предприятии? Существует пошаговый, оправдавший себя на практике алгоритм организации медицинских осмотров. Приводим его здесь.

• - Определить и назначить внутренним приказом по организации лицо, ответственное за медосмотры. Это лицо (и должность) работодатель определяет самостоятельно, Порядком 29 оно не регламентировано. На практике чаще всего это – работник отдела кадров и/или специалист по охране труда.
• - Выбор и заключение договора с медицинской организацией, которая имеет лицензию и занимается проведением медицинских осмотров.
• - Составить перечень рабочих мест и/или профессий, на которые влияют вредные и/или опасные производственные факторы, указать, какие именно для каждого рабочего места (профессии).
• - Составить и утвердить у работодателя список сотрудников, подлежащих:
  • - Периодическим медосмотрам в связи с воздействием указанных производственных факторов.
  • - Список сотрудников, нанимаемых на работу впервые и подлежащих обязательному предварительному медицинскому осмотру.
• - Если у вас в перечне есть декретированный контингент (пп23-27 Приказа 29н, то есть работники с медицинской книжкой), необходимо список этого контингента направить в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом для утверждения. Перечень формируется в 3-х экземплярах и утверждается работодателем.
• - Утвержденный перечень в 3-х экз + сопроводительное письмо не позднее 10 рабочих дней после утверждения направить в территориальный отдел Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя. Обратно вам придет 2 экз перечня и ваше письмо с пометкой об утверждении. 1 экз перечня контингента + письмо с пометкой (скан) нужно будет направить менеджеру выбранного вами медцентра.
• - Составить поименный список работников, подлежащих периодическому медосмотру.
• - Направить перечень декретированного контингента (+ скан письма об утверждении перечня в РПН) и поименный список в медицинскую организацию, с которой заключен договор на оказание услуг проведения медосмотров, не позднее 10 дней до планируемого начала медицинских осмотров.
• - Составить календарный план медосмотров персонала и ознакомить с ним сотрудников, которые есть в списке.
• - Оформить и выдать работникам поименные направления на медосмотр согласно списку.
• - Получить результаты медицинских осмотров от организации.

Нужно ли проводить медосмотр офисных сотрудников?

На основании действующего Приказа №29н, офисные работник, трудящиеся за компьютером, не проходят обязательный медицинский осмотр. Медицинский осмотр офисных работников является обязательным в том случае, если класс по СОУТ (специальной оценке условий труда) составляет 3 или 4. Это связано с уровнем воздействия широкополосного электромагнитного излучения от компьютеров и офисной техники. Если в вашей организации СОУТ для каждого рабочего места еще нет, необходимо провести замеры излучения или провести СОУТ.

Нужно ли отправлять на медосмотры совместителя

Да, нужно. Внутренний или внешний совместитель считается вновь принятым на работу и проходит обязательный предварительный и плановый периодический медосмотры соответственно занимаемым должностям/выполняемым работам.

Внимание: работодателю и специалистам отдела кадров стоит помнить, что нанимать по совместительству (внутреннему или внешнему) работника, который уже трудоустроен в условиях вредных и/или опасных условий труда, на такие же условия - недопустимо. Об этом говорится в статье 282 ТК РФ.

Может ли работник пройти медосмотр в свой выходной

Да, со своего письменного согласия, так как это является исполнением его трудовых обязанностей в выходной день. Привлечение к прохождению медосмотра в свой выходной день должно оформляться по тем же правилам, что и работа в нерабочее время. Работник вправе отказаться от прохождения обследования в свое личное время и сделать это в свой рабочий день.

Когда проводят повторный и внеочередной медосмотр

По результатам врачебной комиссии или по рекомендации лечащего врача/узкого специалиста в поликлинике работник может быть признан неработоспособным или для его здоровья есть угроза, вызванная производственными факторами. Форма рекомендации законом не регламентирована. В таких случаях по инициативе работодателя сотрудник может пройти повторный или внеочередной медицинский смотр для оценки состояния здоровья, рисков и противопоказаний к работе.

Чем грозит сотруднику отказ от медосмотра

Согласно статье 214 ТК РФ, прохождение медицинского осмотра – обязанность сотрудника. Он обязан проходить все предусмотренные в организации медицинские осмотры (согласно его должности/профессии/виду работ) в установленные календарным планом сроки. Следовательно, отказ от своей обязанности – дисциплинарное нарушение, и оно повлечет за собой какое-либо взыскание со стороны работодателя. На первый раз это может быть замечание или выговор. При повторном и систематическом нарушении работник может подвергнуться денежному штрафу или быть отстранен от работы на какой-либо срок. В таком случае «простой» сотрудника работодатель не оплачивает, и это вполне законно. Ведь для работодателя ситуация, когда сотрудник был допущен к работе без медосмотра, влечет за собой наложение штрафа на должностное лицо или ИП в размере от 15 000 до 130 000 рублей.