Какие документы взять на периодический медосмотр?

Кто и для чего проходит медосмотры

Периодический медицинский осмотр в организации – мероприятие с целью динамической оценки состояния здоровья сотрудников предприятия, а также выявление возможных противопоказаний, препятствующих трудовой деятельности на данном рабочем месте и ранняя диагностика профессиональных заболеваний.

По действующему Порядку проведения медосмотров 29н, периодические медосмотры должны проводиться для сотрудников предприятий, подвергающихся на рабочем месте опасным и/или вредным факторам труда:

• предприятий общественного питания;
• сотрудников пищевой промышленности;
• компаний, занимающихся перевозкой продуктов питания;
• торговых предприятий;
• детских образовательных учреждений;
• медицинских учреждений;
• организаций водоснабжения, имеющих доступ к питьевой воде;
• сотрудников предприятий с вредными и/или опасными условиями труда;
• водителей общественного транспорта;
• организации, в которых работники проходят медосмотры в целях охраны здоровья населения;
• работников, занятых на подземных работах;
• работающие вахтовым методом;
• жители или лица, направляемые на работу на Крайний Север;
• сотрудники ведомственной охраны.

Какие документы нужны для проведения медосмотров работников?

Для организации медицинских осмотров на предприятии выбирается ответственный специалист. Он назначается руководителем или коллективно, утверждается приказом по организации.Он назначается руководителем по собственному выбору или коллективно – законом это не регламентировано, и утверждается приказом по организации. Далее представляем алгоритм действий для организации периодических медосмотров на предприятии.

• Договор с медучреждением. Это первое, что необходимо сделать ответственному за медосмотры лицу. Если у организации уже есть договор с каким-либо медучреждением, и его услуги вас устраивают, договор можно продлить. Если нет – заняться выбором организации. У медицинской организации, оказывающей услуги медицинских осмотров, в обязательном порядке должна быть лицензия на ведение такой деятельности. Ее лучше запросить вместе с образцом договора на оказание услуг и хранить в соответствующей папке.
• Перечень контингентов подлежащих периодическому медосмотру в вашей организации. Это список тех работников, которые идут на данный медосмотр. Список декретированного контингента (если в перечне есть пп. 23-27: работники с медкнижками: работники пищевой промышленности и общепита, медицинские, педагогические работники, работники аптек, магазинов и т.д.) обязательно утверждается у работодателя и отправляется в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом. На письме в РПН поставят штамп о принятии Контингентов (входящий номер и дату), его нужно обязательно сохранить! Скан этого документа вы отправите вместе со списком сотрудников в медицинский центр, который выполняет услугу медосмотров. Нужно сделать это не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала медицинского осмотра.
• Приказ о проведении медосмотра по организации издается на основании списка сотрудников, которые подлежат периодическому обследованию. В нем указывается дата и место проведения медосмотра, а также поименный список сотрудников. Работников необходимо ознакомить с приказом под подпись.
• Направления. Это обязательная часть организации медосмотров. Направление ответственное лицо выдает лично под подпись сотруднику, направляемому на обследование. Ниже расскажем, как правильно его оформлять.
• Календарный план периодических медосмотров. Для того, чтобы сотрудники вовремя проходили положенные медицинские осмотры, а вы могли своевременно оформлять документацию для очередного обследования, необходимо разработать календарный план медицинских осмотров на год.

Кому нужно отправлять список сотрудников в Роспотребнадзор?

Список сотрудников на прохождение периодического медосмотра в территориальный орган Роспотребнадзора отправляет организация-работодатель. После этого нужно дождаться утверждения списка. В этот список вносится так называемый «декретированный контингент», то есть пп. 23-27 Приказа 29Н: работники с медкнижками: работники пищевого производства, детских воспитательных учреждений, медицинские сотрудники, работники аптек, магазинов и т.д.

Направления на медосмотр

Как правильно оформить и выдать направления на периодический медосмотр сотрудников в организации? Приведем здесь пошаговую схему с необходимыми нюансами, которые важно учесть специалисту при оформлении.
Согласно Порядку №29н, работодатель обязан выдать сотруднику, направляемому на предварительный и периодический медицинский осмотр, направление. Направление заполняется на основании списка сотрудников, подлежащих периодическому медосмотру, и утвержденного работодателем. В направлении на медосмотр обязательно указываются следующие данные:

• Полное наименование работодателя, его контактный телефон и электронная почта
• Форма собственности и вид экономической деятельности, как в указано в ОКВЭД
• Полное наименование медицинской организации, которая проводит медосмотр. Ее код по ОГРН, фактическое местонахождение, контактный телефон и адрес электронной почты. Фактическое местонахождение – важный пункт, ведь именно ориентируясь на него, сотрудник поедет на медосмотр
• ФИО работника, дату рождения, должность
• Структурное подразделение, где трудится работник (при наличии)
• Должность / профессия / виды работ, выполняемых сотрудником
• Номер медицинского страхового полиса обязательного или добровольного страхования

Также стоит обратить внимание на такие обязательные рекомендации:

• Направление на медосмотр должно быть подписано уполномоченным сотрудником с указанием его ФИО и должности. Направление выдается сотруднику строго под подпись о получении.
• Допустимо формирование электронных направлений в рамках электронного документооборота организации при наличии электронных подписей с обеих сторон.
• Необходимо вести журнал учета выдачи направлений. Форма учета не регламентирована. На практике оправдано внедрение бумажного и/или электронного журнала учета выдачи направлений на периодический медицинский осмотр сотрудников, в котором свою подпись ставит и работник, получивший направление, и лицо, его выдавшее.

Уведомление о прохождении периодического медосмотра

Что такое уведомление о прохождении периодического медосмотра и как его получить? Направление на медосмотр от отдела кадров – это и есть уведомление на очередной периодический медицинский осмотр. Но обычно сотрудники узнают об этом раньше, если расписываются в Приказе по организации, который утверждает проведение периодического медосмотра согласно календарному плану. Направление на медосмотр должно быть вручено обязательно, и за него сотрудник расписывается в специальном Журнале учета, о котором говорилось выше.

Какие документы взять сотруднику на периодический медосмотр?

Сотруднику для прохождения периодического медосмотра понадобится:

• - документ, удостоверяющий личность (например, паспорт);
• - правильно оформленное направление от его организации;
• - СНИЛС;
• - полис обязательного или добровольного медицинского страхования, указанный в направлении.

В направлении сотрудника обязательно должен быть фактический адрес, название медицинской организации, дата и время проведения медосмотра.